作为一（yī）名活动公司的人力（lì）资源部门（mén）的负责人，或者是相应（yīng）的行政部门，每年（nián）一度的（de）公（gōng）司（sī）年（nián）会（huì）是HR年（nián）度任务的（de）重要的考（kǎo）核标准，相对（duì）于经验丰（fēng）富的（de）HR来说，年会在（zài）准（zhǔn）备（bèi）过程中，对整体的步骤的把控来（lái）说相对熟（shú）悉，酒店的选择，节目的安排以（yǐ）及（jí）相应的年会经（jīng）费预算的把控都显得得心（xīn）应手，同时，我（wǒ）们要考虑到每年都会有一些新的HR进入到（dào）企业（yè）年会的（de）准备（bèi）中去（qù），对年会的整体步骤不了解的HR显得格外盲（máng）目，如何来准备自己公司的年会，我们（men）从这（zhè）几（jǐ）个（gè）点出发，轻松（sōng）的了解年会准备的所有的时间（jiān）节（jiē）点以及任务的安排！

 1、企业年会的时间确定 年会的时间的确定，提前确定好年（nián）会时间，对于年会（huì）酒（jiǔ）店的选择以及同公（gōng）司（sī）同事的节目安排来说，还是比较（jiào）重要的事情，因为不（bú）同的HR所处的（de）行（háng）业不一（yī）样，在时间阶段（duàn）的确定上（shàng），也是不（bú）一（yī）样，比如（rú）电子商务的公司一（yī）般年会的确定时间为双11之后（hòu），很多电子商务的年会的经费预（yù）算（suàn）也是双（shuāng）11后，根据公（gōng）司的经营（yíng）效益来确定年会的经（jīng）费预算（suàn），但（dàn）是作（zuò）为（wéi）一个有经验的年会的策划方建议，年会的时间（jiān）确定越（yuè）早越好，主（zhǔ）要体现在：可选的酒（jiǔ）店增多，可选择的年会供应商（shāng）增多（每当（dāng）年会季来临，很多情况，年会的组织的供应商基本（běn）上，都提前让各大公（gōng）司预定！

 2、企（qǐ）业年会的（de）酒店确定 年会（huì）策（cè）划在酒店（diàn）的选择主（zhǔ）要（yào）分为两大部（bù）分，其中一部分是（shì）酒店的住宿条件，很多公司的年会在组（zǔ）织中，会安排公（gōng）司（sī）人（rén）员在外地或（huò）者是工作所在地住一晚的习（xí）惯，酒（jiǔ）店住房（fáng）也（yě）显得比较重要（yào），同一个酒店的（de）酒店房（fáng）间在装潢上基本没有（yǒu）什么太大的区别（行（háng）政（zhèng）、总统房除外），但是，房间的位置还（hái）是（shì）很重要的，很多度假型酒店（diàn）会分为湖（hú）景房、园景房（fáng）等等，在领导的住（zhù）房（fáng）安排（pái）上首先考（kǎo）虑的房型，另外一个重要（yào）的部分为酒店的宴会厅（tīng），大众化的年会我们放（fàng）在酒店进行的较（jiào）多，主办场地也（yě）是酒店会议（yì）室，少（shǎo）数（shù）的企业会放到（dào）别墅或者是婚（hūn）礼（lǐ）会所举办（暂不涉及（jí）该方面（miàn）的安排），在会议室的选择上，我们首先关注的是酒（jiǔ）店（diàn）的宴会厅是不是（shì）无柱，无柱的（de）宴会厅，在年会期间表演（yǎn）的时候，观（guān）众（zhòng）的视觉会（huì）相（xiàng）对来（lái）说（shuō）较好（hǎo）一点，主持人在台（tái）上也比较号烘托气氛，另（lìng）外，就是酒店的宴会厅的层（céng）高（gāo），是不是足够高，有很多（duō）酒店的宴会厅层高（gāo）不够在主舞台的（de）搭（dā）建方面（miàn）会严重受到影响（xiǎng），另外，就是酒店宴会厅（tīng）的（de）形状，正方形的宴会（huì）厅（tīng）是近两年年会选（xuǎn）择方面最火的厅！ 

08-13