参展，对任何一家企业来说，无不都想实现最佳的宣（xuān）传效果和创出更大的效益（yì）；尤其是（shì）在国际性的大型展会上.究（jiū）竟如何（hé）实现最（zuì）佳的宣传效果和收（shōu）益（yì）呢？

　　首先，要（yào）量力而（ér）行（háng）确立标准（zhǔn）、选准好（hǎo）展位，设（shè）计好展位造（zào）型。其次还（hái）要立体造势，全（quán）方位实现参展效（xiào）果。同时（shí）要确立（lì）好（hǎo）实现最佳效果的几个标准。这几个标准即是否（fǒu）提升了（le）知名度（dù）；是（shì）否扩大了合（hé）同（tóng）订单；是否达到了广（guǎng）交朋（péng）友、与客商联谊的目的；是否掌（zhǎng）握到最前沿的市场信息（xī）或（huò）同行业的信息，最终是否达到1、形（xíng）象上力力压（yā）群芳，2、影响上全面渗透（由静到动），3、情感（gǎn）上广泛联络，4、品牌（pái）上（shàng）得以提升（shēng）这样一个（gè）目的。

　　下面首（shǒu）先谈一谈怎样才能（néng）确立标准、选好展位、设计好展位造型？
　　确（què）立标（biāo）准（zhǔn）、选好展（zhǎn）位（wèi）、设（shè）计好展位造（zào）型，这是参展单位必须要（yào）考虑的第一个环节中的3步（bù）棋。这3步棋怎么走，如何走好是参展成败的（de）关键一步（bù）。
　　首先（xiān），确（què）立好展位标（biāo）准。这个标准就是参展甲所（suǒ）需（xū）要的展位规格的大个以（yǐ）及资（zī）金的投入问题。在展位的（de）大小方面，一般是大企（qǐ）业大展位，小（xiǎo）企业小展位，中企（qǐ）业中展（zhǎn）位（有些是团体性的（de）或区域性的另当别论）。什（shí）么是大展位、小展位和中展位呢？按（àn）照国际（jì）标准（zhǔn）化的展位规格（gé）是3×3平方米为一个标（biāo）准（zhǔn）展位。这种展位（wèi）对一个小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜的，而对大（dà）型企（qǐ）业则（zé）可以（yǐ）考虑3×3平（píng）方米×4、3×3平方米（mǐ）×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些（xiē）的（de）都可以（yǐ）。这要根据参展的实（shí）际情（qíng）况和展出的内容多少来（lái）确定。如果企业大，展出的内（nèi）容多，当然要选大展（zhǎn）位，如果（guǒ）企业小，内（nèi）容（róng）也不多，当然要选小（xiǎo）展位。否则（zé），不是显得大小不当（dāng），就（jiù）是花钱不讨好（hǎo），空（kōng）摆花架子。因此，选择展（zhǎn）位一定要（yào）大（dà）小适当、得体。对（duì）于大中型企（qǐ）业来说（shuō）（除团体的以（yǐ）外（wài））一般选择3×3平方米×4或3×3平（píng）方米×6或×8即可、小型（xíng）企业选（xuǎn）择3×3平方米（mǐ）×1或×2即可。
　　其次，选（xuǎn）择好展位。主要选择好展位地（dì）点，展位的地点非常重多，如果地（dì）点位置选好了，就能起（qǐ）到事半功倍（bèi）的效（xiào）果。反之，只能起个陪衬而已。一般说来，展（zhǎn）位的地点最（zuì）好（hǎo）选择以下地方（fāng）：1、开（kāi）幕式主席台对面及两侧；2、入（rù）口（kǒu）处的正门口（kǒu），或正门口的两侧；3、出口处（chù）的后门（mén）口或（huò）后门（mén）口两侧；4、主要人行干道（dào）的（de）两首或“十”字干道的（de）中心四角处；5、上述4个地方的（de）邻近处；6、知名大企业及有影响的团体或组委会附近。以上最好（hǎo）的位（wèi）置是1、2、3、4几个地方，其次（cì），才能去考虑5和6。
　　第（dì）三，设（shè）计（jì）好展位造型。展位造型的设计（也（yě）叫展（zhǎn）厅造型（xíng）设计）是一（yī）项非（fēi）常重要的课题（tí），直接（jiē）影响到展览是成功还（hái）是失败。因此说，设（shè）计（jì）好展位造型也就等于实现了展览成功的一半。那么，展位造型（xíng）的设计该如何（hé）考虑呢？这里主要注意3个方面（miàn）：一是整个展位的造型；二是展位的组合内容；三是展位的陈列摆放。
　　1、展位的造型。展位的造型（xíng）是个多姿多（duō）彩的世界（jiè），是一个艺术创作的（de）王（wáng）国，它（tā）的可塑性、创新（xīn）性的空间非常大。因此（cǐ）说，很难确（què）立一个固定的模式（shì）。既然它具有艺术性，就有一种艺术（shù）走势的感觉，一般我们见（jiàn）到（dào）的有以下几（jǐ）种：
　　(l)、开放式，或者叫敞开式。分为：簸箕型敞开式、中央型敞开式（shì）、几何（hé）型敞开式、塔梯型（xíng）敞开式（shì）、圆柱体敞开式、帽沿型敞开（kāi）式、亭阁式敞开式等（děng）。这种造型灵活、机动、构思（sī）自如，具有现代（dài）性和国际性。
　　(2)、传统式（shì），或叫保守式模式。为分：厢房式、阁楼（lóu）式、地摊式等（děng）。这种造型一般较为（wéi）简单，传统（tǒng）随便，尤其是厢房式的多（duō）是常（cháng）规性的，按一定固定模式统一装修好如同车厢一样一个连着一个，形成3×3平方（fāng）米的固定展位模（mó）式，一排连着一排，无需参展厂家再作（zuò）装修，需要参展时，只须将物品?一摆放（fàng）好就（jiù）行了；门楼式系传统（tǒng）的廊房，牌房或普通（tōng）的（de）厢房一样的模式（shì）；还有一种是属于地摊式的，或随便摆放一（yī）个桌（zhuō）子作为摊位的较为简陋（lòu）的一种（zhǒng）模式（这种模式是较（jiào）低层次的模式（shì））。前一种开放（fàng）式的适宜大型展览，后一种倒适宜中（zhōng）小型展览或简单性（xìng）的展览（lǎn）。
　　2、展位（wèi）的组合内容。展位（wèi）的（de）组合内（nèi）容，除了已确（què）定了的展位框架外，仍需要配套性的（de）东西如：展示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资料，点缀的灯饰、盆（pén）景花束等。
　　3、展位的（de）陈（chén）列摆放（fàng），主要分为展示的宣（xuān）传内容与展示的物品内容：
　　(l)、展示（shì）的宣传内容：在陈（chén）列摆放（fàng）中，展示的（de）宣传内容要（yào）力求做到几个突出：第一（yī）、要突出企业的名称（chēng）（或团体（tǐ）的名（míng）称）。第二、要突出商（shāng）标（徽（huī）标）。第（dì）三、要突出产（chǎn）品名称和要展出的主要内容名称。第四、如果是企（qǐ）业，还要注意突（tū）出企业的领导人（那是企业无形资（zī）产的（de）一部分）和企业的简介、主（zhǔ）业的代（dài）表（biǎo）形象（如吉（jí）祥物（wù）、建筑物、标志等〕。除此（cǐ）之（zhī）外（wài），有些必要的能代表一（yī）个单（dān）位产品、生产车（chē）间（jiān）或一些公关活动，领导（dǎo）人视察的图片（piàn）、证（zhèng）明书、画（huà）册等，都要尽量地给展示出来，或发放到参观人的手中。
　　(2)、展（zhǎn）示的物品内容：这主要是指一（yī）个企（qǐ）业或团（tuán）体需（xū）要（yào）向（xiàng）外介绍（shào）或展示的（de）新产品、新项目（mù）、新发明、新技术、新设备等。这（zhè）些东西在（zài）陈列当中，一定要按（àn）主次分明进行摆（bǎi）放与陈列。尽量做到主题（tí）突（tū）出（chū），让人（rén）一看就能留住（zhù）脚步（bù）。为了达（dá）到（dào）这种效果，必要时（shí），可以（yǐ）用（yòng）灯饰、盆（pén）景、花卉、工艺品等加以装饰，使之产生“美、靓、明、爽”的艺（yì）术效（xiào）果。
　　以（yǐ）上这些在设计展位（wèi）的图纸（zhǐ）中，争取模拟完整。为了达到最（zuì）佳效果，亦可在未布置展览前，同（tóng）等比例（lì）缩（suō）小，做成模型。目前（qián）国外（wài）许多装修公司就是这样做（zuò）的。他们在接受一项布展任务时，都是采取这（zhè）种形式，很受展览客户的欢迎。这种形式比图纸更（gèng）直观、更现实，是值得提倡的好（hǎo）做法。
　　展（zhǎn）览是要讲究效果的。任何参展商都会有（yǒu）这种愿（yuàn）望（wàng）和要（yào）求。然而要想（xiǎng）实现这种愿（yuàn）望和要求，参展商必（bì）须要多下功夫。甚（shèn）至有些参（cān）展（zhǎn）商也就没有注（zhù）意到这个问题，匆匆（cōng）而来，草走过场，过后不（bú）纠，这是最愚蠢也是最昂（áng）贵的投（tóu）入（rù）形式（不计后果的投入，都是这（zhè）样（yàng））。所以说，参展要讲究参展效果，要达到（dào）一种（zhǒng）目（mù）的或者是最佳的效果目的。这才是参展所需要的（de）和（hé）所追求（qiú）的。问题的关键是（shì）怕注意不到这（zhè）一（yī）点（diǎn），劳民伤（shāng）财把钱（qián）花了，过后总（zǒng）觉得不值或余味未尽（jìn），但又找不到（dào）原因所在（zài）和实现最佳效果的（de）方（fāng）法。这才是最根本的原因。
　　要达到最佳的参展（zhǎn）效果（guǒ），如何去实现（xiàn）呢？贵在以下方面：
　　一（yī）、 鹤（hè）立鸡群，贵在（zài）突出
　　如何鹤（hè）立鸡（jī）群，主（zhǔ）要是在（zài）展览布置中体现它（tā）的独特性和与众（zhòng）不同，以及它所产生的效果。如前（qián）边（biān）所说，布展也是一种（zhǒng）艺术，千姿百态、丰富多彩、各（gè）显奇招。因此，在展览的设计与制作中，如果想叫人（rén）注目，达到让人留下深刻印象的目的，就（jiù）必须注（zhù）重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。
　　这（zhè）就要求敢（gǎn）于（yú）打破常规、敢于（yú）创（chuàng）新（xīn）。如2000年厦门的国（guó）际招商洽谈会，双汇集（jí）团公（gōng）司在仅有的3×3平方米的展览中，如何突出双汇的特色和与众不同（tóng），本人真的煞费一番苦心。当时都是由组（zǔ）委会按一定规格统（tǒng）一装修完毕，从整体看完全都像排成一队的士兵，却找不到“将军”在哪里。且单位名称，“河南省（shěng）漯河市双汇（huì）实业集团有限（xiàn）责任公司”18个字又配带英文，密密麻麻全镶入（rù）在10cm×200cm的（de）横条门头中，走不进去，很难看（kàn）到门头（tóu）上是什么单位名称。况且，所有展区中的展位（wèi）统统是（shì）一个（gè）面孔、一个模（mó）式，体现（xiàn）不出参展单位的“鹤立鸡群”。为（wéi）改变这（zhè）种状（zhuàng）况，我（wǒ）们在（zài）经过与组委（wěi）会（huì）再三协商后，得到了他们理解和支持，由（yóu）我们（men）自己（jǐ）出钱、我（wǒ）亲手设计，重新制作了新的大出原来2倍的横条门头，换上了红底白字“双汇集（jí）团”4个大字。远远就能看（kàn）到，而且（qiě）一目了然，这样（yàng）不仅突出了该展览鹤立鸡群的地位，更主要的是表现出了它的大企业的（de）大品牌，达到了壮观、醒目和招引顾客（kè）的目的（de）。
　　为了表现鹤立（lì）鸡（jī）群（qún）的展（zhǎn）示效（xiào）果，除了（le）上述案例（lì）中采取的因地制宜改进（jìn）措施外，还应该坚持以下几个原则：1、坚持与众不同，走（zǒu）自己的新（xīn）路；2、造型一（yī）定要独特，力（lì）求“高（gāo）人（rén）”一筹；3、抢占（zhàn）有利地势（shì），表现自身（shēn）核心；4、既当领（lǐng）头羊，又成羊后鹿（或叫鸡头凤尾）；5、利用（yòng）现代高科技（jì），使用现代新（xīn）材料，造出一个全新形象；6、当（dāng）灯塔，照射（shè）四方。以上（shàng）这些都是确立主体地位的（de）好方法，和成为鸡中鹤（hè）的最（zuì）佳途（tú）径。
　　二、立体（tǐ）造势（shì），达到全方（fāng）位的宣传（chuán）效（xiào）果
　　一次展览，就是一次介绍企业、宣传（chuán）企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。同（tóng）时也是让广大消费者（zhě）了解一个企（qǐ）业产（chǎn）品的好机会（huì），所以（yǐ）宣传和公关就显得十分重要。因此，这就（jiù）需要解决好以下问题：
　　l、与展览所在地新闻媒体取得联系，做好宣传方面（miàn）的（de）前期准备（bèi），配（pèi）合当地（dì）的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的（de）情况下，组织好新（xīn）闻发布会（huì），并拟定出详细的宣（xuān）传计划。在展期和展期前后（hòu）的时（shí）间（jiān）里，有序（xù）进（jìn）行广告宣传，最好以软广（guǎng）告形式出现（xiàn）。
　　2、给所有参展（zhǎn）的有业务往（wǎng）来关（guān）系的（de）客商和当地的主要代理商以及新闻（wén）媒体、工商税（shuì）务、行政机（jī）关等相关部门（mén）提（tí）前发送请帖，在展览开（kāi）幕前（qián）或展览结束（shù）后（hòu），举（jǔ）办1-2次联谊（yì）会。另外，对参展（zhǎn）的主要客户所住宾馆、酒店，也要布（bù）展好相应的宣（xuān）传内（nèi）容，如大厅中的（de）招牌、欢迎性的（de）条幅、房间配送的宣传资料、水（shuǐ）果等，都要尽可能（néng）地（dì）考虑周（zhōu）密（mì）。
　　3、准（zhǔn）备（bèi）好充分的宣传资料。包括：企业（yè）介绍、区（qū）域（yù）或团体介绍（shào）、有关参展方面的宣传（chuán）资（zī）料（liào）、宣传画等（děng），赠送主（zhǔ）要客户和展（zhǎn）览（lǎn）中的参观者。
　　4、与（yǔ）联办、主办的当地政（zhèng）府和省（shěng）、国（guó）家组（zǔ）委（wěi）会领导建立良好的协调关系。特别是负（fù）责整个展览会的组委（wěi）会领导（dǎo），要积极主动地（dì）征求他们的意见（jiàn），并向他（tā）们汇报工作，取（qǔ）得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际问（wèn）题。
　　5、做好（hǎo）气氛烘托。在中型和大型的展（zhǎn）览会上，为（wéi）了烘托气氛、扩大（dà）影响、招徕人（rén）们的目光，适时的盘（pán）鼓队、航空（kōng）表演、军（jun1）乐团、迪斯科、歌（gē）舞表演，以及唢呐队、秧歌队（duì）也是必要的，但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业（yè）或团体的形象（xiàng）标志，让人一看便知是（shì）某某企业或单位举办的，但其间不可固定在某一地方，除在展位前后（hòu）活动外，亦可来回巡回宣传。
　　6、场外展示。为（wéi）了配合内在的展示，达到内（nèi）呼（hū）外应（yīng）的效果，在展场前的广场（chǎng）处（chù）和人员（yuán）必经的大道上，布置（zhì）一定（dìng）的户外展示也（yě）是可以的。这些（xiē）户外展示：一是形式的选择，如（rú）拱门、大汽球、大布幅、灯箱（xiāng）、路牌、小（xiǎo）旗等，以（yǐ）及造型非常奇（qí）特的创意造（zào）型作品，如在成都全国糖酒会上展出的“长城门（mén）楼”、“九条（tiáo）腾龙”、“飞机潜艇”等；二是展示地点选择，如街市中（zhōng）的繁华闹区、大商场（chǎng）超市（shì）、车站、广场、桥头、展（zhǎn）场四周的高（gāo）层（céng）建筑物和主（zhǔ）要大道。如果是食品类，一定（dìng）要组织好（hǎo）品（pǐn）尝赠送（sòng）活动（dòng），并备齐（qí）相（xiàng）应（yīng）的设（shè）施（shī）或（huò）征（zhēng）询意（yì）见簿。
　　按（àn）上述活（huó）动，为确保它的成效，在（zài）展（zhǎn）期公关（guān）宣传方（fāng）面，要（yào）注意把握好（hǎo）3点：即联（lián）络好各方面关系（xì），布置好亮（liàng）点广（guǎng）告，接待好客户朋友。所谓（wèi）各方面的（de）关系，主（zhǔ）要是（shì）指与参展（zhǎn）企业或单（dān）位相关（guān）的方方（fāng）而面的（de）关系户、关系（xì）人。关键（jiàn）时候，还需要一定的（de）感情（qíng）投资，如（rú）请客（kè）送（sòng）礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话，要尽可能地让这（zhè）些关系户（hù）达到满意（yì）。而（ér）所（suǒ）谓亮点广告，是指不管是展厅布置，还是户外广告，还是某（mǒu）些方（fāng）面的软广告，要力求制造出1-2个亮点来，或者是一个接一（yī）个的亮点，这个亮点，要（yào）么是布展或户外展（zhǎn）示达得与众不（bú）同、出奇制（zhì）胜，要么是软（ruǎn）广告中（zhōng）制造（zào）出来的（de）新闻热点。这个热（rè）点，一定（dìng）要（yào）热到“点子”上，怎（zěn）么个热法和怎样去热（rè）起来，需要周密策划和（hé）好（hǎo）的（de）创意（yì）。接待好客户朋友，这应是情理之中的事，并且也是一项非常重要的事（shì）。
　　为了确保参展实现的最（zuì）佳效（xiào）果，在展出（chū）活动之前、之后（hòu）和中（zhōng）间，要做好以下事情：之前（qián）的筹备工作要准（zhǔn）备充分，比如参（cān）展的资金投入，怎样以（yǐ）最少的钱办最好的事，办成（chéng）哪几件最好（hǎo）的事，参展规模什（shí）么样的（de）标准最合适；展厅设（shè）计（jì），哪种形式（shì）最新颖，还能不能创意出更好的形式；参展（zhǎn）人数多少，都准备哪些物品和（hé）资（zī）料；吃住安排如何、招待活（huó）动如何等，都要（yào）一一做好方案，在展出的过程（chéng）中对照实施。展（zhǎn）览期（qī）间，活动开展的情况（kuàng）怎样（yàng）、信息收（shōu）集怎样、实现（xiàn）的效果怎样（yàng），有哪些做到了、哪些（xiē）还没做到，达没达到预期的效果（guǒ）等，这些（xiē）都要进行总结。除了当天的总结外，整个活动结束也要进行总（zǒng）结（jié）。必要时，还（hái）要进行（háng）论（lùn）证评价。给予科学（xué）的评价（jià），才更有利于下（xià）次参（cān）展的扬长避短（duǎn）。这些评价（jià），一（yī）定要量化、科学、准确（què）。
　　总之，参展也（yě）是一门科学性的文化活动，其间有很（hěn）多技（jì）巧。搞（gǎo）得好了，确实能够起到事半功倍（bèi）的（de）作用，达到少花（huā）钱多（duō）办事的目的；反之，劳民伤财，得（dé）不偿失。因此，对参展（zhǎn）进行科学研究，并（bìng）制造出规范化的实（shí）施标准，既能节省（shěng）经费（fèi）又（yòu）能有的放矢，这些都是非常必要的，也是应该的。

06-28